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企业邮箱如何给员工创建邮箱或通过分享链接邀请成员加入?

发表日期:2021-11-12 文章编辑:洛壹网络 文章来源:企业邮箱

方式一:管理员收集员工手机号后,给员工创建邮箱账号。

管理员在通讯录新增、批量导入、API创建成员时,选择“用手机号激活邮箱”的方式,并输入邮箱帐号、成员姓名、帐号(作为成员唯一ID,默认按邮箱前缀填入,可填写工号或学号)以及是否VIP账号等信息,保存信息即可创建成功。


企业邮箱如何给员工创建邮箱或通过分享链接邀请成员加入?


创建成功后,管理员须告知员工在官网登录页面选择手机号登录,国内手机号初次登录后需要绑定微信,国外手机号无需绑定微信。


方式二:管理员直接给员工创建账号并设置初始密码。

管理员在通讯录新增、批量导入、API创建成员时,选择“用初始密码激活”的方式,并输入邮箱帐号、成员姓名、帐号(作为成员唯一ID,默认按邮箱前缀填入,可填写工号或学号)以及是否VIP账号等信息,保存信息即可创建成功。


企业邮箱如何给员工创建邮箱或通过分享链接邀请成员加入?


创建成功后,管理员须告知员工邮箱账号和初始密码,员工在官网登录页面选择账号密码登录,初次登录后需要绑定微信并重置初始密码。


方式三:管理员分享二维码或链接方式邀请成员加入。(适用所用用户,特别是大用户无需收集员工信息,减少管理员的工作量)

管理员在管理工具-邮箱启用-成员加入,分享二维码或链接至内部沟通群等方式,员工自行填写手机号、邮箱账号、姓名信息后提交即可。


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管理员可设置审核权限并进行审核。


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